A SEFAZ guarda cada NF-e emitida contra sua empresa — e espera resposta. Silêncio é risco fiscal; automação é a resposta.
Toda vez que um fornecedor emite uma NF-e contra o seu CNPJ, a SEFAZ registra a nota para você — mesmo que o fornecedor nunca envie o XML ou o DANFE. A manifestação do destinatário é o canal oficial para responder o que você sabe daquela operação: ciência, confirmação de recebimento, desconhecimento, ou operação não realizada.
Notas sem resposta ficam penduradas no CNPJ. Silêncio prolongado sugere movimento escondido — e transforma a empresa em alvo de fiscalização. Pior: notas fraudulentas emitidas contra o seu CNPJ (para esquentar mercadoria alheia) passam despercebidas se ninguém olha a caixa de entrada da SEFAZ.
O b2click mantém uma rotina automática que consulta periodicamente a SEFAZ pelo serviço de Distribuição de DF-e: 'existe nota nova emitida contra meus CNPJs?'. A resposta vem em ordem, com numeração sequencial (NSU), e o sistema guarda o ponto exato onde parou — nada se perde, nada se repete, mesmo com várias empresas do grupo.
Cada nota recebida aparece numa central de manifestação: o comprador ou o fiscal vê o que foi emitido contra a empresa quase em tempo real, filtra por período e situação, baixa o XML completo e manifesta em lote ou individualmente, com o evento assinado e transmitido à SEFAZ.
Manifestar é o passo fiscal; o passo operacional vem em seguida: com o XML dentro do sistema, a nota segue para a conferência de compras, que casa o documento com o pedido, aponta divergência de preço e quantidade, e gera a entrada de estoque, o título a pagar e o lançamento contábil. O ciclo compra-fiscal-financeiro fecha sem redigitação.
O ganho composto é o que importa: quem manifesta em dia tem XML em dia; quem tem XML em dia tem entrada, estoque e SPED em dia. A manifestação deixa de ser mera obrigação e vira o gatilho do fluxo de compras.
Para operações com combustíveis a manifestação é obrigatória por norma; para as demais, é fortemente recomendada — silêncio prolongado deixa notas penduradas no CNPJ e atrai fiscalização. A boa prática é manifestar tudo, com o sistema fazendo o trabalho pesado.
Ciência declara apenas que você sabe que a nota existe (e libera o download do XML completo). Confirmação declara que a mercadoria foi recebida conforme a nota — é o compromisso mais forte. Desconhecimento e operação não realizada são as respostas de defesa.
Com a busca automática ligada, toda nota emitida contra a empresa aparece na central em até poucas horas. Nota de fornecedor desconhecido é manifestada como desconhecimento — protegendo a empresa de mercadoria esquentada em seu nome.
Não precisa dele. Após a ciência, o sistema baixa o XML completo diretamente da SEFAZ e o disponibiliza para a conferência de compras e a escrituração.