A transformação digital impulsionada por tecnologia no segmento da revenda de combustíveis está mudando a gestão da operação ao dar mais assertividade, segurança e modernidade na rotina do seu negócio.
Num mundo globalizado, o mercado de vários segmentos se torna cada vez mais competitivo. Analisando a revenda de combustíveis, postos e lojas de conveniência não podem arriscar seu sucesso abrindo mão da tecnologia ao manter processos manuais, descentralizados e demorados. A transformação digital no setor de postos de combustíveis não é apenas uma tendência: é uma necessidade real para garantir eficiência, lucratividade e conformidade legal.
A automação de uma empresa a partir de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), como b2click desenvolvido pela Redesoft, tem mudado a forma como os estabelecimentos gerenciam suas operações. Esses sistemas integram áreas essenciais para uma análise completa da saúde de uma operação, trazendo à luz da tecnologia desde o controle de estoque, conciliação bancária até a emissão de relatórios contábeis e fiscais.
Por que fazer uso da tecnologia é palavra de ordem para os negócios de hoje?
Gerenciar um posto de combustível envolve lidar com diversos aspectos que podem ser complexos quando não estão automatizados: vendas, fornecedores, estoque, clientes, formas de pagamento, mix de produtos, divulgação, tributação e obrigações fiscais. Quando tudo isso, ou parte disso, é feito manualmente, o risco de erro aumenta devido o fator humano envolvido no processo e o tempo gasto com tarefas operacionais compromete o foco em estratégia de crescimento.
É aqui que entra a tecnologia para a transformação digital no segmento da revenda de combustíveis. Com automação, o gestor ganha visibilidade em tempo real sobre cada parte do negócio, o que permite tomadas de decisão mais rápidas, baseadas em dados reais.
Entenda de forma simples as vantagens de fazer de um ERP no seu posto
Vamos imaginar uma rotina que, aos olhos de muitos, é simples e frequente: alguém abastece o carro, passa pela loja de conveniência para tomar um café, usa o programa de fidelidade, faz o pagamento e vai embora. Atrás dessa simplicidade aparente, existe uma engrenagem que precisa estar bem sincronizada. E é exatamente isso que um ERP completo como o b2click proporciona: sincronia com eficiência, agilidade e segurança. É a tecnologia trabalhando em seu favor!
E assim, portanto, daremos abaixo uma breve amostra do que o seu negócio terá ao fazer uso de uma solução ERP como o b2click:
- Tecnologia em nuvem: seus dados acessíveis de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Controle de estoque em tempo real: evita falta de produtos e/ou desperdício de combustíveis.
- Gestão de vendas automatizada: todas as vendas são registradas em um único sistema, sendo assim, pista e loja de conveniência fornecem dados em tempo real para análise de lucratividade.
- Conciliação bancária: rastreabilidade contábil de diversas operações como quitação, recebimento, juros, pagamentos.
- Geração automática de relatórios contábeis e fiscais: reduz o risco de multas e garante conformidade com a legislação.
- PDV móvel: mobilidade, agilidade e comodidade para pagamentos.
- Base de dados íntegra: tenha dados confiáveis a partir de informações sólidas e transparentes.
- LMC: Livro de Movimentação de Combustíveis prático.
- Integrações: RFID e principais periféricos integrados de maneira descomplicada.
- Cheque-troco: emissão rápida e segura, além da consulta e utilização online.
Essas funcionalidades, quando executadas em sincronia, eliminam retrabalho e aumentam a eficiência da equipe uma vez que a contabilidade no setor de combustíveis é uma das mais complexas. A alta carga tributária, combinada com frequentes mudanças na legislação, exige um controle apurado das informações fiscais. Aqui, o uso da tecnologia de uma solução com contábil, fiscal e financeiro nativos faz toda a diferença.
Além de emitir as notas fiscais de forma automatizada, um sistema em compliance fiscal nacional permite que a gestão…
- Elabore de notas de devolução para a compensação fiscal.
- Emita de arquivo da EFD (SPED Fiscal) com base nos documentos fiscais.
- Classifique os produtos conforme o regime tributário.
- Valide dados para evitar inconsistências com o SPED.
- Gere relatórios de apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, entre outros).
- Faça a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
- Feche balanço de maneira ágil e confiável para planejar o futuro do seu negócio.
- Fature de maneira automatizada a emissão de boletos e documentos fiscais com envios automáticos por e-mail.
- Centralize pagamentos e recebimentos.
- Reduza custos associados a processos operacionais manuais.
- Tenha totens de autoatendimento para self-order e checkout para redução de filas.
- Gere QR-Code dinâmico para pagamentos em PDV móvel.
- Torne suas transações mais eficientes com EDI bancário automatizado.
Outro diferencial de fazer uso da tecnologia em sua operação é a integração com outros sistemas que aumentam ainda mais o seu leque de automação, como fazer a conciliação de cartões, como o CONSYNC eliminando erros e reduzindo perdas nas transações, além de otimizar tempo de conferência; ter os pagamentos digitais em uma só solução, como o b2click PAY ou um PDV na palma da sua mão com o b2click POS.
Com todos os dados organizados, a empresa tem um retrato fiel da sua saúde financeira e fiscal, o que facilita desde a gestão de fluxo de caixa até o planejamento tributário.
Dados precisos em mãos = Decisões mais inteligentes
A tecnologia não deve ser vista apenas como um facilitador operacional. O maior valor da transformação tecnológica está na inteligência gerencial que ela proporciona.
Com relatórios analíticos e dashboards atualizados, o gestor consegue:
✓ Identificar os produtos mais vendidos.
✓ Detectar quais dias e horários têm maior movimento.
✓ Avaliar o desempenho de cada frentista ou vendedor.
✓ Projetar seus faturamentos e analisar a lucratividade por produto.
Essas informações embasam estratégias gerenciais, administração de marketing, organização de promoções, mudanças de layout da loja, organização da produção da equipe e muito mais.
Estamos aqui para dizer que nunca foi tão simples automatizar sua operação. Soluções como o b2click GAS, são pensadas especificamente para esse segmento. Isso significa que o ERP já nasceu preparado para lidar com as particularidades do setor, como gestão de estoque de tanques, bombas, tributação, conciliação bancária, promoções, integrações com programas de fidelidade de distribuidoras entre tantas outras funcionalidade que podemos lhe apresentar em uma demonstração.
Veja o exemplo do impacto de um ERP na sua operação
| Antes do ERP | Depois do ERP |
|---|---|
| Planilhas manuais e falta de integração | Dados centralizados e acessíveis em tempo real |
| Erros frequentes na emissão de notas fiscais | Automatização e conformidade fiscal garantida |
| Falta de previsibilidade de fluxo de caixa | Planejamento financeiro baseado em relatórios precisos |
| Estoque desorganizado e perdas | Controle em tempo real e alertas de reposição |
Se aliar a tecnologia é, com certeza, o caminho para quem quer crescer com segurança, reduzir erros e tomar decisões mais assertivas. Os investimentos em soluções ERP são rapidamente compensado pelos ganhos em eficiência e pela visão clara do negócio.
Postos de combustíveis e lojas de conveniência automatizados estão um passo à frente dos concorrentes. E, no ritmo em que o mercado está evoluindo, esse passo pode significar a diferença entre expandir ou ficar para trás. Permita que a tecnologia seja sua parceira para um futuro de sucesso. Solicite hoje mesmo a sua demonstração do b2click, o ERP completo.
Fonte de Imagem: rorozoa no Freepik
