EFD-REINF: as retenções federais sem sustos

Reteve IR, CSLL, PIS/COFINS ou INSS de um serviço? A Receita quer saber por evento, na competência certa.

O que é a REINF e por que ela pegou muita empresa de surpresa

A EFD-REINF consolida, por eventos eletrônicos, as retenções federais que a empresa faz ao tomar (ou prestar) serviços: IR, CSLL, PIS/COFINS e INSS sobre serviços, além de contribuições previdenciárias específicas. Desde 2024 ela substituiu a DIRF — quem ainda pensa 'informo tudo em fevereiro' descobriu que agora a informação é mensal, por competência.

O modelo é de eventos: cadastro do contribuinte (série R-1000), contribuições previdenciárias (série R-2000), retenções na fonte (série R-4000), com eventos de fechamento e reabertura de competência. Sem o fechamento, o imposto retido fica sem guia.

De onde saem os dados no b2click

As retenções nascem nos próprios lançamentos: quando a empresa registra um serviço tomado com retenção (o frete, a manutenção, a assessoria), o valor retido já fica amarrado ao documento e à competência. A REINF é gerada a partir desses registros — evento por evento, competência por competência — e transmitida com assinatura digital, com consulta de status do processamento na Receita.

O fluxo cobre o ciclo completo: criação da competência (inclusive para várias empresas do grupo de uma vez), transmissão dos eventos de serviço, fechamento e reabertura para correção quando necessário — com as travas de sequência que a Receita exige.

O efeito prático

Retenção declarada na competência errada, ou esquecida, vira divergência automática na malha da Receita — ela cruza o que o prestador declarou com o que o tomador reteve. Com a REINF saindo dos próprios lançamentos, a divergência é tratada na origem: o lançamento correto gera o evento correto.

Perguntas frequentes

A REINF substituiu mesmo a DIRF?

Sim. Desde 2024 as retenções que eram informadas anualmente na DIRF passaram a ser declaradas mensalmente pela EFD-REINF (série R-4000).

O que acontece se eu não fechar a competência?

Sem o evento de fechamento, o imposto retido fica sem guia e a empresa entra em pendência. O b2click controla o ciclo criar → transmitir → fechar (e reabrir, quando preciso).

Tenho várias empresas no grupo. Preciso repetir tudo em cada uma?

Não. As competências podem ser criadas e acompanhadas para várias empresas de uma vez, e cada uma transmite seus próprios eventos com a mesma base de lançamentos.

De onde o sistema tira os valores retidos?

Dos próprios lançamentos de serviços tomados/prestados com retenção. Não há redigitação para a REINF: o evento espelha o documento e a competência do lançamento.