Todo gestor conhece a cena: o mês fecha, o relatório mostra lucro, todo mundo respira. Três semanas depois, o contador liga — entraram notas de compra atrasadas, o custo subiu, e o lucro daquele mês encolheu ou sumiu. A decisão que você tomou com base naquele número (preço, compra, retirada) já foi tomada.
O Custo da Mercadoria Vendida é a maior despesa de qualquer varejo — num posto, combustível é praticamente um repasse com margem de centavos. E o CMV tem uma característica cruel: ele muda de valor conforme o dia em que você o calcula.
Se o posto recebeu três cargas no mês, cada uma com preço diferente, o custo de cada litro vendido depende de quando ele foi vendido e de qual custo médio valia naquele momento. Calcular o CMV uma vez por mês, pela média geral, distorce tudo: dias de margem boa e dias de prejuízo desaparecem dentro de uma média que não representa nenhum deles.
A forma correta é o custo médio ponderado móvel, apurado diariamente: cada entrada de mercadoria recalcula o custo médio, e cada venda do dia carrega o custo médio daquele dia. Com isso:
Mas apurar dia a dia cria uma nova exigência: o mês não pode fechar com dia faltando. Se o dia 14 ficou sem CMV apurado (nota de compra pendente, conferência atrasada), a apuração de resultado daquele mês está errada por construção — o custo daquele dia está zerado e o lucro, inflado.
Por isso, um sistema sério de apuração faz o que planilha nenhuma faz: se recusa a fechar. A apuração de resultado verifica que todos os dias do período têm CMV apurado e, se falta um, trava e aponta o dia. É desconfortável — e é exatamente esse desconforto que separa o lucro real do lucro de fachada.
No desenho ideal, a cadeia é contínua e sem redigitação: a venda consolidada do PDV vira lançamento contábil, a compra conferida atualiza o custo médio, o CMV é apurado dia a dia, e a apuração de resultado transfere receita, custo e despesa para o resultado do exercício — alimentando o DRE com números que a auditoria consegue rastrear até o cupom e a nota.
É assim que o b2click trabalha: CMV por custo médio ponderado diário, apuração de resultado que só fecha o mês com todos os dias apurados, e contabilidade nascida da própria operação. O lucro que aparece é o lucro que existe.